密集柜的标签什么格式的?
发表时间:2021-01-20
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密集柜又称密集架,它是一种档案存储大型设备,用于档案资料、证券凭证等的存放,具有保密封闭、空间利用率高、存取方便等特点。那么密集柜在使用时,贴的标签是什么格式的呢?
1、一种结构为:全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即:××××—×××—×××—×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号
2、另一种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗号-类别号 -案卷号-件、页(张)号
3、第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张)号。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 -项目号 -案卷号 -件、页(张)号
4、档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
5、件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
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