智能密集柜功能之三种操作方式
智能密集柜是紧跟经济科技发展潮流的产品升级,在原来的产品基础上增加了更加智能的控制系统,不过,虽然智能密集柜拥有三大智能控制系统,但它也没摈弃传统优良的操作方式,今天海发就来聊一聊智能密集柜的三种操作方式。
1、电脑智能操控
在电脑上远程操控密集柜是智能密集柜更加**完成工作的主要方式,节省了工作人员来回奔波的工作时间。密集柜通过与电脑的连接,文档的入库出库、归类整理、架组之间的盘查都非常方便,尤其是和现今的大数据时代接轨。
电脑操作的方式非常简单,在计算机上通过密码权限进行密集柜操作,在计算机的操作界面上,先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,然后再到计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开,关闭则同理反之。
2、电动操作
密集柜电动操作可以说是密集柜智能的前身,虽然没有**的智能系统,但也实现密集柜自动化功能,这种操作智能密集柜保留下来以便工作中使用,它的操作方式是:
(1)开启操作
操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,侧面板液晶屏上进行触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键。如,在需要打开的列上按“左移"或“右移"按钮,密集柜会由*前面一列开始自动逐列打开,直*到位停止,同时,架体之间上方的照明灯点亮打开,在密集柜上的红外线保护装置开始工作后,方可进行存档取档工作。
(2)闭架操作
闭架前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,解除保护方可闭合密集柜或开启另一列密集柜。若密集柜还处在红外线保护状态、架内有人,只有当人员离开后才能移动架体。
3、手动操作
手动密集柜是*原始的操作方式,即便是智能密集柜也必须要能够手动操作。手动操作处理闭合操作,*重要的是**保护操作功能。
(1)开启操作方法
智能密集柜列组的每一列都有锁定装置,在开启操作前须先打开总锁,再把锁定装置的开关拨*"开"的位置,方能进行摇动。智能密集柜摇把为自动脱钩式机构,放下摇把手柄缓慢起摇*挂档后方可用力摇动,把架体摇动*所需距离即可。
(2)闭架操作方法
完成存取阅档工作后,把锁定装置的开关板手拨*“开"的位置,摇动手把,使每列档案架移动*封闭位置,然后把锁定机构的开关拨*“关"的位置,锁好总锁,即可。
(3)**保护操作
智能密集柜为了防止在锁紧时,起动电动操作损坏设备,安装有保护开关,当锁定装置拨到“关”的位置时,保护开关就切断电动控制系统使电动不能操作。
智能密集柜三种操作方式集齐,进一步保障了密集柜在出现故障时能及时调整,也让管理员在使用过程中有更多的选择,更能体现档案密集柜智能与**的工作效率。
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